Job Description:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience

abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE HR Transversal Management M/F has arisen within Airbus (Commercial Aircraft) / Airbus (Tianjin) Delivery Centre Limited. in Tianjin, China.  You will join the Human Resources Department. 

The core responsibility is to provide comprehensive, high-quality support for decision-making and daily management, while acting as an important coordinator to drive the smooth implementation of transversal HR initiatives and projects. This position requires exceptional organisational and coordination skills, proactive thinking, and a high level of confidentiality. The role will act as a bridge within internal HR Operation functions, driving process optimization and efficiency improvements within the HR Operations team.

Your main tasks will include:

• Prepare for various meetings (including HR team meetings, business reviews, management meetings), prepare meeting materials, draft meeting minutes, and track the follow-up on action items.

• Follow up on action plans derived from HRBP’s communications with business units to ensure closure.

• Regularly extract and clean data from HR systems, provide qualitative analysis and raise any risks to different reports ( absenteeism, E&C training, completion, time management etc...).

• Prepare standardized HR reports, dashboards, or presentations to support decision making.

• Assist in organizing and facilitating the administrative support for the HR cycle campaigns.

• Act as a core collaborator for projects such as “Airbus Operations Center” project or other related projects.

• Assist in planning and coordinating HR related events, training sessions, or cultural initiatives for the team.

• Champion a culture of continuous improvement within the department, assisting the Head in driving other minor process optimization initiatives.

• Handle HR team administrative coordination, budget tracking and documentation.

 This role will involve some travel for business,two times each month in China, and as such you must be able to travel accordingly.

Your boarding pass: 

You have the following skills and experience:

• Education:

• Master&39;s degree in HR Management, Business Administration, Psychology, or related fields.

• Experience:

• Minimum 3 years of relevant HR experience.

• Experience in HRBP, HR Shared Services Center or Project Management. 

In addition you are capable to demonstrate the following skills:

• Project Management: proficient in project planning, execution, and monitoring. Ability to manage multiple tasks concurrently and deliver under pressure.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Data Analysis: proficient in using tools for data consolidation, analysis and visualization.

• Problem-Solving: strong logical thinking and a proactive approach to problem-solving, with the ability to foresee risks and propose mitigation plans.

• Team Collaboration: Excellent cross-functional collaboration skills, with the ability to build trust quickly.

• Hands-on experience with HRIS systems (e.g. Workday) and/or project management software.

Language Skills:

• Advanced level of English

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l&39;Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d&39;offrir à de jeunes professionnels la possibilité d&39;acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l&39;étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d&39;éligibilité de Business France.

Principaux critères d&39;exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l&39;Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

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Pour plus d&39;informations : https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE HR Transversal Management (H/F) est à pourvoir au sein d’Airbus (Commercial Aircraft) / Airbus (Tianjin) Delivery Centre Limited à Tianjin, Chine. Vous rejoindrez le Département des Ressources Humaines.

La mission principale consiste à fournir un support complet et de haute qualité pour l&39;aide à la décision et la gestion quotidienne, tout en agissant en tant que coordinateur clé pour assurer la mise en œuvre fluide des initiatives et projets RH transversaux. Ce poste requiert des compétences exceptionnelles en organisation et en coordination, une réflexion proactive et un haut niveau de confidentialité. Le rôle servira de pont entre les fonctions opérationnelles RH internes, stimulant l&39;optimisation des processus et l&39;amélioration de l&39;efficacité au sein de l&39;équipe des opérations RH.

Votre carte d&39;embarquement:

Vous serez en charge des activités principales suivantes :

• Préparer diverses réunions (réunions d&39;équipe RH, revues d&39;activité, réunions de direction), élaborer les supports de présentation, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d&39;action.

• Assurer le suivi des plans d&39;action issus des communications des HRBP avec les unités opérationnelles pour garantir leur finalisation.

• Extraire et nettoyer régulièrement les données des systèmes RH, fournir des analyses qualitatives et signaler tout risque dans les différents rapports (absentéisme, formation E&C, gestion du temps, etc.).

• Préparer des rapports RH standardisés, des tableaux de bord ou des présentations pour soutenir la prise de décision.

• Aider à l&39;organisation et au soutien administratif des campagnes du cycle RH.

• Agir en tant que collaborateur central pour des projets tels que le projet Airbus Operations Center ou d&39;autres projets connexes.

• Aider à la planification et à la coordination d&39;événements liés aux RH, de sessions de formation ou d&39;initiatives culturelles pour l&39;équipe.

• Promouvoir une culture d&39;amélioration continue au sein du département, en aidant le Responsable à piloter d&39;autres initiatives mineures d&39;optimisation des processus.

• Gérer la coordination administrative de l&39;équipe RH, le suivi budgétaire et la documentation.

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Des déplacements professionnels sont à prévoir deux fois par mois en Chine et, de ce fait, vous devez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence.

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Titulaire d&39;un diplôme de Niveau Master (Bac&43;5) ou équivalent dans le domaine du Management des RH, de l&39;Administration des Affaires, de la Psychologie ou une discipline apparentée.

• Au moins 3 ans d&39;expérience pertinente en RH.

• Expérience en tant que HRBP, au sein d&39;un Centre de Services Partagés (SSC) RH ou en Gestion de Projet.

• Maîtrise de la gestion de projet : planification, exécution et suivi. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Analyse de données : maîtrise des outils de consolidation, d&39;analyse et de visualisation des données.

• Résolution de problèmes : esprit logique rigoureux et approche proactive, avec la capacité d&39;anticiper les risques et de proposer des plans d&39;atténuation.

• Collaboration en équipe : excellentes compétences en collaboration transversale, avec la capacité d&39;instaurer rapidement un climat de confiance.

• Expérience pratique des systèmes SIRH (ex. Workday) et/ou des logiciels de gestion de projet.

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Compétences linguistiques :

• Niveau Avancé / Courant en Anglais.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.